南大谷町内会ホームページ--- 防災、福祉、助け合い、発展のまちを目指して ---

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【会長】
○町内会の代表、地区連合会他理事・役割兼務
○年間予定表の作成・月例役員会の開催・信仰
○「町内会だより」、「ホームページ」発行責任者
○総会・班長会他会議の企画、案内文、資料作成
○班長・地区委員マニュアルの更新
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【副会長】
○各グループの責任者と取りまとめ
○会長不在時はその任を代行
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【顧問】
○特命事項(福祉、防災、安全、近隣問題他)
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【相談役】
○特命事項(福祉、防災、安全、近隣問題他)
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【参与】
○特命事項(各グループ活動支援、各種行事参画)
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【外部担当】
○地区連合会(玉南連)他外部会議出席
○住所(地番)整理・住居表示促進対応
○町田市、町田市他関連団体対応
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【総務Gr】
○会議企画・進行(総会・班長会・役員会)
○総会の企画・案内文・資料の作成
○班長会議の企画・案内文・資料の作成
○新役員選出・新旧役員引継会及びその他会議の企画・案内文・資料の作成
○班長・地区委員マニュアルの更新
○来賓者への出席依頼文作成
○会議資料のサーバー保存・管理

○会議庶務
○さくら会館会場手配及び会計へ支払手配
○名札作成
○月例役員会・総会他会議資料欠席者へ配布
○会議出欠の確認と昼食・お茶の手配
○会議終了後の最終確認(清掃確認他)

○書記
○各会議議事録作成(役員会・総会・班長会他)

○配布・印刷
○回覧物等の仕分けと地区委員への配布
○各種印刷手配
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【会計】
○会計
○町内会費の集金と案内文作成・配布(会員確認)
○入金・出金確認と通帳の管理
○帳簿・領収書の整理、収支予算の管理
○決算書・予算書の作成
○会計監査
○会計実務・帳簿の監査
○さくら会館の会計監査を兼務
○資源回収
○資源回収状況の集計・役員会報告(四半期入金等)
○資源回収置場の新設・管理・看板設置
○資源回収業者との連絡調整
○ごみ減量サポーター(破棄物減量等推進員)
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【広報】
○会員
○役員・班長連絡網の作成
○回覧物配付表の作成(毎月役員会報告)
○会員名簿(追補版)の作成・管理
○会員の入会・退会の記録(入・退会届保管)
○新規会員への入会グッズ配布・管理

○ホームページ・サーバー
○ホームページの作成・更新・維持管理
○サーバー管理
○役員連絡網の作成・管理(メールアドレス、電話)
○各種募集案内等の企画・作成(会員・行事)

○広報
○町内会だより作成・編集(原稿依頼共)
○町内会掲示板の管理・掲示
○町内会地図作成・配布(2年毎更新)
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【防災・安全】
○防災・防犯責任者
○自主防災組織の編成
○町田市他各避難所開設団体との連絡調整
○警察署・消防署他防犯・交通団体との連絡調整

○企画
○避難所開設訓練等の企画・案内文・資料の作成
○一時避難場所・避難場所一覧の管理
○防災・防犯・交通安全活動の企画及び実施
○防災・防犯グッズ等の紹介・会員配布
○倉庫(天神社・さくら会館)の備蓄品・防災用具管理(棚卸8月)
○街頭の消火器点検(9月)
○83運動推進
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【福祉】
○高齢者見守り支援ネットワーク
○高齢者見守り支援ネットワーク代表
○南大谷あんしん相談室との連絡調整
○町田第3高齢者支援センター・桜実会連絡調整
○高齢者見守り支援者への援護方法検討
○高齢者見守り支援ネットワークの活動
○その他福祉に係ること全般

○青少健
○青少年健全育成委員会町田東地区委員

○健康づくり
○町田市健康づくり推進員

○行事
○各行事の企画・募集案内作成・実施
○バス旅行
○玉南連協同事業(もちつき大会他)
○ようこそ南大谷
○南大谷こどもクラブ
○消防団交流
○町田市主催行事(さくら祭り他)
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【さくら会館】
○さくら会館代表
○管理・運営委員会組織の統括
○共同運営自治会との調整

○管理・運営
○さくら会館の運営・管理(毎月役員会収支報告)
○さくら会館掲示板管理
○会計監査はさくら会館も監査 地区委員
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